De situatie
Het is 2016. Loods 5 staat op het punt om flink te groeien, maar een van de belangrijkste processen draait nog volledig in Excel. Complex, foutgevoelig en nauwelijks te controleren. De accountant kon de cijfers niet goed onderbouwen, en het team verloor elke week uren aan handwerk. Iedereen voelde: zo kunnen we niet verder.

De aanpak
We werden gevraagd om te bewijzen dat het anders kon. Geen dikke rapporten, maar een simpele demo. Binnen drie dagen stond er een proof of concept dat liet zien: dit proces kan veilig en schaalbaar in een applicatie. Dat vertrouwen leidde tot groen licht voor de verdere ontwikkeling.

De oplossing
Samen met de afdelingen finance, commercie en accountmanagement groeide de demo uit tot een volwaardig systeem waarin alles samenkomt: contractmanagement, CRM en winkelplannen op plattegrond. Eén bron van waarheid, overzichtelijk en foutarm.

Het resultaat
Loods 5 bespaart nu structureel tijd in registratie en contractafhandeling. De finance-afdeling heeft volledige controle bij audits, en het team kan zich weer richten op wat echt telt: contact met klanten en groei van het merk.

De impact
Tien jaar later is de applicatie nog steeds het kloppend hart van hun operatie – en bouwen we samen verder aan de volgende stap. Wat begon als een Excel-chaos, groeide uit tot een schaalbare oplossing die meebeweegt met de ambities van Loods 5.